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Nouvel autodiagnostic

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Instructions de l'autodiagnostic

Le temps nécessaire estimé pour la saisie du questionnaire est d'environ 10 à 15 minutes, si toutes les informations sont connues au moment de la saisie.

Le contexte de cet autodiagnostic

L'informatisation de la programmation des ressources et de l'agenda du patient (PRAP) est un projet porteur d'évolutions importantes pour les établissements et pour la prise en charge du patient. Cependant, les impacts de ce projet, sur l'organisation des soins et sur l'architecture du système d'information sont majeurs. Il est par conséquent nécessaire, avant tout définition précise du projet, de réaliser une étude d'opportunité.

Quand utiliser cet autodiagnostic ?

Cet outil vient en support à la première étape de l'étude d'opportunité d'un projet d'informatisation de la programmation des ressources et agenda du patient.

Que va m'apporter cet autodiagnostic ?

La première phase de l'étude d'opportunité consiste à vérifier si les pré-requis en termes de maturité sont réunis pour engager le projet. Si les pré-requis ne sont pas réunis, il est préconisé de sursoir à la poursuite de l'étude d'opportunité afin de réunir les conditions minimales nécessaires à la réussite du projet.

Le présent outil permet d'évaluer de façon macroscopique la maturité de l'établissement sur 3 axes clés :

  • Capacité de l'organisation à se transformer
  • Capacité à mener des chantiers informatiques complexes, en particulier en termes d'intégration
  • Maturité des partenariats avec les offreurs de soins du territoire, si le projet devait être mené sur un périmètre dépassant l'établissement seul.

Comment répondre à l'autodiagnostic ?

A l'attention des DSI, il doit être renseigné de manière collaborative entre le DSI, le futur chef de projet s'il est identifié et les acteurs des organisations qui seront impactées par le projet (Chef de pôle, chef de service, cadre...)

Instructions

Instructions de l'autodiagnostic

Le temps nécessaire estimé pour la saisie du questionnaire est d'environ 10 à 15 minutes, si toutes les informations sont connues au moment de la saisie.

Le contexte de cet autodiagnostic

L'informatisation de la programmation des ressources et de l'agenda du patient (PRAP) est un projet porteur d'évolutions importantes pour les établissements et pour la prise en charge du patient. Cependant, les impacts de ce projet, sur l'organisation des soins et sur l'architecture du système d'information sont majeurs. Il est par conséquent nécessaire, avant tout définition précise du projet, de réaliser une étude d'opportunité.

Quand utiliser cet autodiagnostic ?

Cet outil vient en support à la première étape de l'étude d'opportunité d'un projet d'informatisation de la programmation des ressources et agenda du patient.

Que va m'apporter cet autodiagnostic ?

La première phase de l'étude d'opportunité consiste à vérifier si les pré-requis en termes de maturité sont réunis pour engager le projet. Si les pré-requis ne sont pas réunis, il est préconisé de sursoir à la poursuite de l'étude d'opportunité afin de réunir les conditions minimales nécessaires à la réussite du projet.

Le présent outil permet d'évaluer de façon macroscopique la maturité de l'établissement sur 3 axes clés :

  • Capacité de l'organisation à se transformer
  • Capacité à mener des chantiers informatiques complexes, en particulier en termes d'intégration
  • Maturité des partenariats avec les offreurs de soins du territoire, si le projet devait être mené sur un périmètre dépassant l'établissement seul.

Comment répondre à l'autodiagnostic ?

A l'attention des DSI, il doit être renseigné de manière collaborative entre le DSI, le futur chef de projet s'il est identifié et les acteurs des organisations qui seront impactées par le projet (Chef de pôle, chef de service, cadre...)

Sommaire

  • 1. Maturité organisationnelle
  • 2. Maturité informatique et intégration
  • 3. Maturité des partenariats

Autodiag D4 : Evaluer la maturité pour informatiser l'agenda du patient et la gestion des ressources

Si le projet implique des ressources gérées par des entités juridiques tierces (ex. plateau de radiologie externe à l'entité porteuse du projet), la maturité organisationnelle doit être évaluée en tenant compte de l'ensemble des ressources, quelle que soit l'entité juridique la gérant.

1. Maturité organisationnelle
Non concerné

Maîtrise des connaissances métier

1.1. L'entité porteuse du projet d'informatisation de la PRAP a mené un projet de réorganisation d'une ressource
1.2. Les règles de programmation du Bloc Opératoire sont maîtrisées
1.3. Les règles de prise de rendez-vous de radiologie sont maîtrisées
1.4. Les règles de prise de rendez-vous en consultation sont connues et partagées

Compétences disponibles

1.5. L'établissement dispose de compétences en ingénierie des processus
1.6. Le responsable de la régulation du Bloc Opératoire est en poste depuis au moins 6 mois
1.7. Le cadre du plateau de radiologie est en poste depuis au moins 6 mois
1.8. Il existe un cadre coordonnant les consultations depuis au moins 6 mois

Capacité de décision

1.9. La gouvernance des ressources est formalisée et active
1.10. Les indicateurs de performance des ressources sont régulièrement suivis

2. Maturité informatique et intégration
Non concerné

Connaissance du système d'information en place

2.1. L'inventaire du parc (postes de travail et serveurs) est maîtrisé
2.2. L'inventaire des logiciels est maîtrisé
2.3. L'architecture applicative est maîtrisée : formalisée et mise à jour
2.4. Les capacités d'interopérabilité sont maîtrisées : documentées et mises en oeuvre

Compétences disponibles

2.5. L'établissement dispose de compétences en intégration
2.6. L'établissement dispose de compétences en architecture et urbanisation

Capacité de décision

2.7. Le schéma d'évolution du système d'information comprend un volet architecture et urbanisation
2.8. Le pilotage des projets s'appuie sur des équipes pluri-disciplinaires

/!\ Cet axe NE doit être évalué QUE dans le cas où le projet d'informatisation de la PRAP implique des entités juridiques tierces. Le périmètre de coopération, c'est-à-dire les entités qui seront potentiellement impliquées dans le projet d'informatisation de la PRAP, doit être identifié au préalable, au moins au titre d'hypothèse.

3. Maturité des partenariats
Non concerné

3.1. Le périmètre du projet d'informatisation de la PRAP se superpose au périmètre d'une coopération formalisée
3.2. Toutes les parties impliquées dans le projet sont couvertes par des coopérations structurées
3.3. Le système d'information est explicitement défini comme axe de coopération pour les parties impliquées
3.4. Un projet d'informatisation a été réalisé dans le cadre de la coopération

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