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Rôle

Gestionnaire de parc logiciels

Définition

S’assure de la conformité logicielle de l’organisation afin de réduire les risques liés aux audits éditeurs ; optimise les usages et les coûts des

Licences, des maintenances et des services cloud ; apporte une expertise et un support aux directions (DSI, direction achats,…) dans leurs relations techniques et commerciales avec les éditeurs de logiciels

Macro-processus

Processus

 

Activité

Processus supports aux processus SI

Gestion des actifs logiciels

Contrôle de la conformité logicielle de l'organisation

 
   

Optimisation des usages et des coûts des licences, des maintenances et des services cloud

 
   

Expertise et support à la DSI, à la Direction Achats et à la Direction juridique dans leurs relations techniques et commerciales avec les éditeurs de logiciels

 

Connaissance Niveau

Juridique

 

Droit des marchés publics, de la concurrence et de la propriété intellectuelle

Avancé

Termes du contrat (niveaux de service, clause de paiement,...) et condition de l'exercice (connaissances juridiques)

Avancé

Normes juridiques, d’hygiène, de sûreté et de sécurité

Avancé

Économie, achat, marché

 

Marché des solutions et équipements informatiques (technologie, produit et offre)

Expert

Politique d’achat propre à l'établissement

Avancé

Marché des applications métier/logiciels de son domaine d'activité

Avancé

Tendances et impacts des innovations informatiques internes ou externes pour l'établissement

Avancé

Ressources humaines et organisations

 

Organisation, métiers et fonctionnement de l'établissement

Avancé

Outils de production, édition et diffusion des documents professionnels

Avancé

Techniques d'organisation des processus de gestion

Avancé

Gestion

 

Gestion d'actifs logiciels

Expert

Gestion de configuration (ITIL)

Avancé

Techniques de négociation

Avancé

Savoir-faire Niveau

 

Économie, achat, marché

 

Suivre les évolutions du marché et identifier les nouveaux acteurs (éditeurs, prestataires de services, open source…)

Avancé

Gestion

 

Prévoir et coordonner les inventaires logiciels au sein de l’organisation (recensement et analyses des contrats et des licences/maintenances/abonnements acquis, inventaires des déploiements logiciels, des usages et des projets impactant les besoins)

Expert

Garantir le maintien du référentiel des données de la gestion des licences

Expert

Organiser les structures de gouvernance du projet, planifier les réunions, et en assurer le suivi

Intermédiaire

Collecter, vérifier et centraliser les données d’inventaires

Avancé

Analyser la conformité : vérifier que les installations et les usages sont conformes aux droits acquis, aux contrats et aux règles d'octroi des licences éditeurs

Expert

Proposer des plans d’actions, en lien avec les équipes IT et achats pour réduire les risques et restaurer, le cas échéant, la conformité

Avancé

Analyser méthodiquement une situation, une procédure, un document ou un processus (sens de l'analyse)

Avancé

Identifier les leviers techniques, commerciaux, contractuels ou achats permettant de contrôler ou réduire les besoins en logiciels et/ou les coûts

Expert

Évaluer les économies associées aux optimisations des besoins et des coûts des actifs logiciels

Expert

Piloter de la mise en œuvre des leviers techniques, commerciaux, contractuels ou achats permettant d'optimiser les usages et les coûts des actifs logiciels

Expert

Informer et former les utilisateurs internes et le management sur les produits et les services logiciels, les contrats, les prix et métriques, les règles d'octroi de licences, les modalités de comptage des licences

Avancé

Mettre en place et coordonner les processus d'optimisation des actifs logiciels et les interfaces avec les processus IT, achats existants

Expert

 

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Date de parution : 14/01/2020

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