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Personne ressource

Etienne MAUGET

Personne ressource

Elise MORICHON

Personne ressource

Wilfrid BENARD

Glossaire

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Enjeux de cet outil :

  • Anticiper, structurer et planifier les actions d’accompagnement du projet.
  • Traiter la dimension humaine au même titre que les autres dimensions et intégrer au plus tôt tous les éléments associés au calendrier social.
  • Répertorier l’ensemble des tâches nécessaires pour mener un projet à son terme et pour visualiser leur état d’avancement dans le temps.
  • Structurer la pensée et faciliter la compréhension des différentes étapes pour les parties prenantes.

Description

Pour cela, générer le planning de Gantt en renseignant dans un tableau :

  • Les tâches prévues.
  • Les dates de début et de fin des tâches.
  • La durée.
  • Les ressources affectées.
  • La charge de travail prévue.
  • La charge de travail réalisée.

Mode d'emploi

Plusieurs sites Internet proposent des modèles de planning de GANTT au format tableur téléchargeables gratuitement. un lien est proposé ci-dessous à titre d’exemple : https://templates.office.com/fr-fr/planificateur-de-projet-gantt-tm02887601

Il est également possible de construire facilement un planning de GANTT sur Excel en suivant pas à pas un des nombreux tutoriels proposés sur internet. Un lien est suggéré ci-dessous : https://www.youtube.com/watch?v=UYe1XJkNh2I

Bonnes pratiques

  • Ne multipliez pas les sources, intégrez votre planning de conduite du changement à votre planning projet global.
  • Actualisez fréquemment et régulièrement le tableau source avec les informations de l’équipe projet.
  • Partagez le planning avec les sponsors et managers : chacun aura un niveau d’information similaire sur le travail effectué, sur ce qui reste à réaliser et sera en mesure de soutenir sa communication vis-à-vis des collaborateurs impactés.
  • Assurez-vous auprès des managers que leurs collaborateurs peuvent assumer la charge de travail qui leur est assignée.
  • Votre planning de conduite du changement est un élément essentiel de pilotage. Il vous aidera à planifier vos actions de pilotage et à les partager avec les sponsors.
Cette réponse vous paraît-elle utile ?
Date de parution : 13/07/2020

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