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Elaborer une fiche d'action

Personne ressource

Wilfrid BENARD

Personne ressource

Gilles HERENGT

Personne ressource

Elise MORICHON

Glossaire

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Téléchargez les outils : Plan de formation - Fiche d'évaluation d'une session de formation

Enjeux de cet outil :

  • Soutenir la montée en compétence des collaborateurs devant faire évoluer leurs pratiques professionnelles, leurs modalités de coopération ou l’utilisation d’un outil ou d’une méthode.
  • Anticiper, structurer et planifier de façon opérationnelle toutes les actions de formation.

Description

La réalisation du plan de formation s’opère en 4 temps clés :

  • Analyse des besoins et définition de la stratégie de formation.
  • Rédaction du plan de formation et préparation de l’ingénierie pédagogique.
  • Mise en œuvre du plan de formation et pilotage des actions.
  • Évaluation à chaud et à froid.

Méthode

Etape 1 : Analyse des besoins de formation

  • Identification des personnels à former
  • Analyse des besoins
  • Définition des objectifs par catégorie de personnels à former
  • Bilan des actions passées Définition de la stratégie de formation

Etape 2 : Ingénierie pédagogique

  • Choix des actions et des catégories de support (design du programme de formation)
  • Conception et réalisation des supports pédagogiques
  • Test des supports : animation de formations pilote Rédaction du manuel des utilisateurs
  • Préparation logistique des formations (salle, postes informatiques...)

Etape 3 : Mise en oeuvre du programme de formation

  • Envoi des convocations / invitation des utilisateurs
  • Planification de sessions / Inscription des utilisateurs
  • Formation des formateurs
  • Animation des sessions de formation

Etape 4 : Evaluation du programme de formation

  • Évaluation des sessions de formation
  • Recadrage des supports de formation
  • Évaluation « à froid » du manuel utilisateur

Illustration

Exemple de fiche de synthèse par population

Exemple de macro-planning de formation

Bonnes pratiques

Pour vous aider à élaborer votre plan de formation, voici quelques éléments à retenir :

  • Analyse des besoins et stratégie de formation : Identification des collaborateurs à former, analyse des besoins, définition des objectifs par catégorie, définition de la stratégie et du plan de formation, identification des critères d’évaluation.
  • Plan de formation et ingénierie pédagogique : rédaction du cahier des charges des actions de formation (choix des méthodes…), macro-planning, conception et réalisation des supports pédagogiques, animation et évaluation de formations pilotes, préparation logistique des formations (salle, matériel, postes informatiques...).
  • Mise en œuvre du plan de formation et pilotage des actions : planification de sessions, convocation des participants, formation des formateurs (si besoin), animation des sessions de formation.
  • Evaluation : évaluation des sessions de formation, recadrage des supports de formation, évaluation « à froid ».

Autres conseils :

  • Faites vous aider des RH et de votre correspondant formation pour préparer votre plan et surtout le faire vivre.
  • Travaillez aussi avec les RH l’aspect compétences et formation de vos formateurs internes, qui seront aussi les ambassadeurs de votre projet et doivent être dynamiques et donner envie d’apprendre.
  • Il est inutile d’organiser des sessions en petits groupes en journée pour les médecins qui ne peuvent pas se rendre disponibles. Il vaut mieux proposer des formations personnalisées à la demande.

Pour aller plus loin

Téléchargez les outils : Plan de formation - Fiche d'évaluation d'une session de formation

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Date de parution : 13/07/2020

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