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Kit de productions ♦ Outil

Le Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social - Kit d’outils 2020

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Le tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social présente de manière synthétique, sous la forme de tableaux et de graphiques, un ensemble d’indicateurs renseignés à l’occasion de campagnes annuelles. Il a pour objectifs de contribuer au dialogue de gestion, d’aider au pilotage interne des structures, d’améliorer la connaissance de l’offre et de permettre aux structures de se comparer.

Présentation du kit d’outils

Afin d’apporter une aide aux utilisateurs qui s’engagent dans les campagnes Tableau de bord, l’ANAP met à disposition un kit d’outils qui est mis à jour chaque année. le kit est composé des documents suivants :

  • La grille de préparation de la collecte : elle permet aux acteurs d’identifier et d’anticiper en amont de la collecte de données, les informations qui seront à saisir en ligne sur la plateforme Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social. Elle a également vocation à faciliter la collecte de données en interne aux ESMS / organismes gestionnaires. La grille ne se substitue pas au remplissage des données sur la plateforme au moment de la période de collecte des données.
  • Le guide des indicateurs : il fournit les informations utiles au remplissage des données et à l’utilisation du tableau de bord de la performance. Il constitue un outil indispensable à la collecte de données et à la compréhension harmonisée des indicateurs. Le guide précise des éléments d’interprétation et les modalités de calcul des indicateurs. Il est mis à jour chaque année.
  • La synthèse des nomenclatures SERAFIN-PH pour le Tableau de bord : elle vise à la bonne compréhension des prestations directes et indirectes à saisir dans le Tableau de bord (données de caractérisation des organismes gestionnaires et des ESMS). 
  • La synthèse des évolutions : elle reprend les modifications proposées dans le cadre des Comités techniques, qui portent notamment sur la création/suppression de certains indicateurs, l’harmonisation de définitions et la modification de certaines règles de remplissage.
  • Des notices utilisateurs : elles aident les ARS/Conseils départementaux, organismes gestionnaires et ESMS à naviguer sur la plateforme Tableau de bord de collecte de données.
  • Des guides d’utilisation de Plage (Plateforme de Gestion) facilitent la gestion des comptes administrateurs d’établissement (APE) par les ARS, conseils départementaux, ESMS, organismes gestionnaires.

UN E-LEARNING POUR VOUS GUIDER PAS A PAS

En complément du kit d’outils, les utilisateurs disposent également de 4 modules de e-learning qui expliquent comment se préparer à la campagne Tableau de bord :

  • Comprendre l’intérêt et l’utilité du Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social et en quoi cet outil peut vous être utile.
  • Comment se préparer pour une campagne réussie.
  • Comment collecter et saisir vos données.
  • Comment fiabiliser les données (module destiné au ARS et CD).
  • Les restitutions proposées par l'outil.

Ces modules sont adaptés aux enjeux des gestionnaires d’un côté et des Autorités de tarification et de contrôle de l’autre.

A qui s’adresse le kit ?

Le kit d’outils s’adresse à l’ensemble des professionnels des ESMS/ organismes gestionnaires qui seront amenés à entrer dans la démarche tableau de bord. Il s’adresse également aux chefs de projets en ARS et aux conseils départementaux volontaires qui souhaitent disposer d’informations sur les données demandées aux structures et leur interprétation.

Comment accéder au tableau de bord ?

Le Tableau de bord est accessible à cette adresse : tdb-esms.atih.sante.fr Si vous avez déjà participé à des campagnes TDB, vous pourrez accéder à vos données des années précédentes à condition d’utiliser les mêmes identifiants. Sinon, rendez-vous sur cette page pour créer vos identifiants de connexion : plage.atih.sante.fr Notez bien que vos identifiants de connexion au Tableau de bord ne sont pas utilisables sur le site de l’ANAP.

Télécharger le kit d'outils 2020

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Date de parution : 02/03/2020

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