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Méthode

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Glossaire

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Rôles et responsabilités des acteurs

Acteurs simplifiés   Actions réalisées / Décisions attendues
 Référent GPP

 Consolidation des résultats AVALIS

Formalisation du graphique de mise en perspective des projets

 Instance Opérationnelle (I.O)  Analyse des résultats d'analyse de la valeur des projets et diagnostic du portefeuille de projets
 Instance Décisionnelle (I.D)  Validation des travaux menés lors des étapes 1 et 2 de la phase 2

Pré-requis / dépendances

  • Avoir réalisé l’ensemble des analyses AVALIS des projets du portefeuille inclus dans la démarche

Objectifs

  • Comparer les projets les uns par rapport aux autres.

Description des travaux à réaliser

  • L’outil AVALIS comporte un onglet « résultats détaillés ». Cet onglet est composé d’un tableau de synthèse qui compile l’ensemble des notes obtenues dans les analyses AVALIS ;
  • Le référent GPP a en charge de reporter l’ensemble des notes obtenues par projet dans l’onglet « Consolidation AVALIS» de l’outil de consolidation ;
  • La représentation graphique des résultats est automatiquement formalisée dans l’onglet « graphe » de l’outil de consolidation. Le graphique de synthèse compare les projets sur les 4 axes qualitatifs d’AVALIS. Chaque projet est positionné sur le graphique de la manière suivante : 
    • Les impacts du projet sur les internalités en « abscisse » ; 
    • Les impacts du projet sur les externalités en « ordonnée » ;
    • La nécessité du projet en « taille de bulle » ;
    • Le niveau de risques associés au projet en « couleur de bulle ». 
  • Le RP prépare un support de synthèse des travaux menés sur l’analyse de la valeur stratégique des projets, et réalise un diagnostic du portefeuille de projets ;
  • Le référent GPP anime une réunion à destination de l’I.O de restitution des travaux menés durant ces deux premières étapes de la phase 2 ;
  • Le référent GPP prend en compte en compte les remarques de l’I.O, et formalise un compte-rendu de la réunion ;
  • Le référent GPP anime une réunion de validation des travaux menés durant ces deux premières étapes de la phase 2 à destination de l’I.D.

Outils à utiliser

Bonnes pratiques 

  • Commenter les graphiques de comparaison des projets : expliciter les objectifs et la façon dont ils ont été construits. Le graphique de mise en perspective des projets à 4 dimensions mérite notamment un travail pédagogique fort pour que chacun des membres des instances se l’approprie ;
  • Considérer et utiliser les graphiques comme des aides à la décision : il ne s’agit pas d’une restitution automatisée qui donne automatiquement à l’établissement la liste des projets à mener en priorité, mais d’un support à la réflexion et au dialogue de gestion entre les différents acteurs impliqués dans la démarche.

Résultats attendus

  • Consensus des instances de gouvernance autour de la valeur de chaque projet et sur le positionnement des projets les uns par rapport aux autres

Durée

  • 2 semaines

Charges par profil

  • Référent GPP : 1 J/H pour la consolidation des résultats des analyses AVALIS, la formalisation du graphique de synthèse, et la préparation des supports pour les instances de gouvernance

Illustrations et exemples

Exemple de graphique de synthèse :

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Date de parution : 20/03/2017

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