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Etienne MAUGET

Glossaire

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   Approche  0,5 mois 2 mois 0,5 mois 2 mois 0,5 mois 1 mois 0,5 mois 2 à 3 revues / an
Phase 1 : Cadrage et analyse du portefeuille existant Phase 2 : L'évaluation de la valeur du portefeuille Phase 3 : Généraliation et suivi du portefeuille
Etape 1.1 : Lancement du projet Etape 1.2 : La description du portefeuille de projets Etape 1.4 : La mise en perspectve des portefeuilles de projets et d'activités Etape 2.1 : Analyse de la valeur stratégique des projets Etape 2.2 : Mise en perspective : valeur comparée des projets Etape 2.3 : Priorisation et arbitrage : définition d'un scenario pour le portefeuille de projets Etape 3.1 : Modalités de pérennisation de la démarche Etape 3.2 : Suivi du portefeuille de projets
Etape 1.3 : La description du portefeuille d'activités récurrentes
 Objectifs Obtenir la validation du lancement
Partager sur le niveau de maturité actuel en matière de GPP
Stabiliser le portefeuille de projets SI
 Mobiliser les acteurs concernés par la démarche GPP
Décrire les projets
Recenser et quantifier les activités "hors projet" 
Evaluer la charge disponible pour mener à bien les projets en tenant en compte de la capacité de la production et des activités "hors projets"  Analyser la valeur du portefeuille de projets et objectiver la valeur de chaque projet selon un référentiel commun  Comparer la valeur des différents projets du portefeuille de projets  Proposer des scenarios de travail c'est-à-dire un ordonnancement de projets dans le temps
Choisir un scénario pour le portefeuille de projets
 Si la généralisation est actée, définir les instances de gouvernance, les processus et procédures associées et un plan de communication  Faire vivre la gestion de portefeuille de projets
 Principaux livrables / résultats Le lancement de la démarche
Un calendrier et une feuille de route
Une situation initiale en termes de GPP

Pour la description du portefeuille de projets :

Les fiches opportunités complétées
Les fiches projets complétées

Pour la description du portefeuille d'activités :

Une évaluation des charges consacrées aux activités "hors projets"
Mise en évidence d'un écart entre les besoins estimés et les capacités disponibles Un radar de restitution de la valeur stratégique par projet
Une estimation valorisée des gains attendus d'un projet et de son RSI
Matrice de consolidation des projets
Consensus sur le positionnement des projets les uns par rapport aux autres
Un plan de charges
Un scenario pour le portefeuille de projets
Une communication des résultats vers les parties prenantes
 Un processus formalisé et validé par l'Instance décisionnaire de Gestion de Portefeuille de Projets  Un arbitrage sur le portefeuille de projets
 Outils Guide méthodologique
Outil d'évaluation de la maturité en matière de GPP

 Pour la description du portefeuille de projets :

Fiche opportunité
Fiche projet

Pour la description du portefeuille d'activités :

Outil de recueil d'activités récurrentes
Outil de consolidation
Outil de consolidation Outil AVALIS
Guide utilisateur AVALIS
Outil RSI
Outil de consolidation
Dossiers AVALIS
Fiches Projet
Outil de consolidation A définir en interne Outil de consolidation
Outil de suivi de projet
Supports de présentation à formaliser 

 

Exemple de fiche projet.

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Date de parution : 24/10/2014

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