ID-si : outil d'Inventaire et de Décision pour le système d'information

L'outil ID-si met en évidence les questions prioritaires pour les décideurs hospitaliers (enjeux, zones d'efficience, zones d'optimisation), permettant ainsi d'étudier la faisabilité de la mutualisation / externalisation.

Il est composé de 4 onglets :

• Inventaire des ressources matérielles et humaines existantes
• Inventaire des infrastructures
• Inventaire du patrimoine applicatif
• Inventaire des référentiels

Télécharger

• L'outil ID-si (v9.5, archive compressée, 10Mo)
• Le guide utilisateur (pdf, 7Mo) 
• Le masque de collecte des données (xls)

Accéder au support et aux échanges dans l'espace de discussion de la communauté de pratique

Des restitutions conçues pour les décideurs

• Une synthèse des données consolidées essentielles à la prise de décision ;
• Des graphiques dynamiques facilitant la démarche comparative multi-établissements ;
• Un support de dialogue avec les équipes opérationnelles et leurs partenaires.

Un outil d'aide à la mise en œuvre pour les acteurs opérationnels

L'état des lieux réalisé à partir de l'outil donne la possibilité aux acteurs opérationnels de visualiser les zones d'efficience réelles et potentielles de leur fonction SI et, ce faisant, d'aborder les différentes dimensions à considérer pour mener à bien une opération de Mutualisation / Externalisation :

• La description et l'analyse critique du besoin,
• La comparaison entre les moyens disponibles et nécessaires (budget €),
• La comparaison entre les ressources disponibles et nécessaires (effectifs, compétences, …),
• La couverture contractuelle des composants matériels.

L'outil ID-si offre des fonctions complémentaires rendant l'outil dynamique et modulable en fonction du contexte d'utilisation :

• Fonction d'import/export des données d'un établissement vers un autre ;
• Agrégation de données de sources différentes (DSI, DAF, DRH, …) ;
• Ciblage des risques associés aux projets.

L'ANAP propose également le Kit pour la Mutualisation/Externalisation des Systèmes d'Information en Santé (MESIS) composé de documents méthodologiques et d'outils sélectionnés qui constituent une aide à la mise en œuvre opérationnelle pour conduire avec succès des opérations de mutualisation / externalisation. Ces productions de l'ANAP permettent d'approfondir l'analyse réalisée après l'utilisation de l'outil ID-si (onglets d'inventaires des ressources humaines, matérielles, ou du patrimoine applicatif).

L'outil ID-si et le kit de mise en oeuvre s'adressent aux :

• Acteurs opérationnels des fonctions SI : Directeurs des Systèmes d'Information (DSI), Responsables des Systèmes d'Information (RSI), Chefs de projets SI des établissements ou groupements d'établissements sanitaires publics, privés, ou privés à but non lucratif (MCO, hors HAD)
• Décideurs des établissements de santé et médico-sociaux (DG, DAF)