Outil
ID-si : outil d'Inventaire et de Décision pour le système d'information
Ressources associées
L'outil ID-si met en évidence les questions prioritaires pour les décideurs hospitaliers (enjeux, zones d'efficience, zones d'optimisation), permettant ainsi d'étudier la faisabilité de la mutualisation / externalisation.
Il est composé de 4 onglets :
- Inventaire des ressources matérielles et humaines existantes
- Inventaire des infrastructures
- Inventaire du patrimoine applicatif
- Inventaire des référentiels
Télécharger
- L'outil ID-si (v9.5, archive compressée, 10Mo)
- Le guide utilisateur (pdf, 7Mo)
- Le masque de collecte des données (xls)
Accéder au support et aux échanges dans l'espace de discussion de la communauté de pratique
Des restitutions conçues pour les décideurs
- Une synthèse des données consolidées essentielles à la prise de décision ;
- Des graphiques dynamiques facilitant la démarche comparative multi-établissements ;
- Un support de dialogue avec les équipes opérationnelles et leurs partenaires.
Un outil d'aide à la mise en œuvre pour les acteurs opérationnels
L'état des lieux réalisé à partir de l'outil donne la possibilité aux acteurs opérationnels de visualiser les zones d'efficience réelles et potentielles de leur fonction SI et, ce faisant, d'aborder les différentes dimensions à considérer pour mener à bien une opération de Mutualisation / Externalisation :
- La description et l'analyse critique du besoin,
- La comparaison entre les moyens disponibles et nécessaires (budget €),
- La comparaison entre les ressources disponibles et nécessaires (effectifs, compétences, …),
- La couverture contractuelle des composants matériels.
L'outil ID-si offre des fonctions complémentaires rendant l'outil dynamique et modulable en fonction du contexte d'utilisation :
- Fonction d'import/export des données d'un établissement vers un autre ;
- Agrégation de données de sources différentes (DSI, DAF, DRH, …) ;
- Ciblage des risques associés aux projets.
L'ANAP propose également le Kit pour la Mutualisation/Externalisation des Systèmes d'Information en Santé (MESIS) composé de documents méthodologiques et d'outils sélectionnés qui constituent une aide à la mise en œuvre opérationnelle pour conduire avec succès des opérations de mutualisation / externalisation. Ces productions de l'ANAP permettent d'approfondir l'analyse réalisée après l'utilisation de l'outil ID-si (onglets d'inventaires des ressources humaines, matérielles, ou du patrimoine applicatif).
L'outil ID-si et le kit de mise en oeuvre s'adressent aux :
- Acteurs opérationnels des fonctions SI : Directeurs des Systèmes d'Information (DSI), Responsables des Systèmes d'Information (RSI), Chefs de projets SI des établissements ou groupements d'établissements sanitaires publics, privés, ou privés à but non lucratif (MCO, hors HAD)
- Décideurs des établissements de santé et médico-sociaux (DG, DAF)