Sommaire
- 1. Principaux enseignements et...
-
2. Les fiches actions une aide...
- 2.1. FICHE 1 : Développer la p...
- 2.2. FICHE 2 : Optimiser une u...
- 2.3. FICHE 3 Optimiser une uni...
- 2.4. FICHE 4 Justifier la pert...
- 2.5. FICHE 5 Justifier la pert...
- 2.6. FICHE 6 : Mettre en place...
- 2.7. FICHE 7 Renseigner dès la...
- 2.8. FICHE 8 : Mettre en place...
- 2.9. FICHE 9 : Mettre en place...
- 2.10. FICHE 10 : Préparer la s...
- 2.11. FICHE 11 Mettre en place...
- 2.12. FICHE 12 : Suivre les sé...
- 2.13. FICHE 13 : Structurer un...
- 2.14. FICHE 14 : Mettre en adé...
- 2.15. FICHE 15 : Mettre en adé...
- 2.16. FICHE 16 : Structurer u...
- 3. On en parle
Ressources associées
FICHE 14 : Mettre en adéquation les ressources en lits à l’activité
Gestion des lits : vers une nouvelle organisation - Tome 2 : Mise en œuvre et bilan
Presentation outils PNM
2.15. FICHE 15 : Mettre en adéquation les ressources humaines à l’activité
2.15. FICHE 15 : Mettre en adéquation les ressources humaines à l’activité
AJUSTE MENT DES RESSOURCES
Avant-propos
L’adéquation des ressources humaines à l’activité permet de prévoir les ressources au bon endroit, au bon moment et en nombre suffisant en fonction de différents critères objectivés (nombre de lits, nombre de patients, nombre d’entrées / sorties, sévérité des patients pris en charge, saisonnalité, etc.). Il s’agit d’un enjeu fort pour les établissements de définition et d’adaptation de leurs maquettes organisationnelles au plus près de l’activité.
Équipe-projet
Enjeux
- Mettre au regard de l’activité réelle et prévisionnelle, les ressources humaines adéquates, en nombre et en compétences nécessaires, afin d’assurer une prise en charge de qualité et en garantissant la sécurité des soins du patient ;
- Maîtriser la masse salariale, limiter le recours à l’intérim et prévenir ou pallier l’absentéisme.
Indicateurs de suivi
- ETP présents par lit occupé et par service ;
- Niveau de sévérité moyen des séjours ;
- Taux de recours aux moyens de remplacement (CDD, Hsup, intérim, pool) ;
- Écarts ETP rémunérés par rapport aux maquettes-cibles des services ;
- Écarts ETP présents par rapport aux maquettes-cibles des services ;
- ETP rémunérés par ETP présents.
Kit-outil / REX
Retrouvez d'autres exemples en téléchargeant le fichier ci-dessous (archive compressée : il est nécessaire d'extraire les fichiers pour y avoir accès) :
Fiche_15_Adequation_des_ressources_humaines_à_l'activité
Résultats obtenus
- 25 établissements ont travaillé sur l’adéquation des ressources humaines en réadaptant leurs maquettes organisationnelles
Clés de la réussite
- Contractualiser des objectifs-cibles avec l’encadrement ;
- Partager les objectifs par la DRH, la DSIRMT et le trio de pôle ;
- Maîtriser la saisonnalité de l’activité sur chaque activité clinique ;
- Synchroniser les présences et les temps interprofessionnels PM et PNM ;
- Adapter trames médicales et maquettes paramédicales ainsi que cartographie médicale et planning paramédical ;
- Impliquer activement des équipes médicales et paramédicales.
Fiches associées
- Fiche 14 : Mettre en adéquation les ressources en lits à l’activité ;
- Fiche 16 : Structurer un dispositif Hôpital en tension (HET).
PLAN D’ACTIONS |
Faire un état des lieux :
- ETP par nombre de lits ; - ETP par profil (IDE, AS, ASH) par nombre de lits ; - Nombre moyen d’entrées par jour et par tranche horaire ; - Niveau moyen de sévérité ; - ETP d’encadrement par lit ; - Etc. |
Définir les maquettes organisationnelles cibles : Pré-requis : Harmoniser entre la DRH et la direction des soins les temps ETP de l’établissement :
Définir le fonctionnement cible :
- Évaluer les écarts entre la cible et les organisations actuelles ; - Définir la démarche d’ajustement à la cible : en recensant les départs naturels à remplacer ou non, les souhaits de mobilité interne et externe des agents, le plan de formation, les actions de reconversions ; - Communiquer aux instances et aux personnels les organisations-cibles définies ; - Contractualiser la feuille de route avec l’encadrement. |
Mettre en oeuvre et évaluer les organisations-cibles :
|
Vous pouvez télécharger cette fiche au format pdf en cliquant sur le lien suivant : Fiche_15_gestion_des_lits