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Sommaire

Calendrier

Concerne la phase de préparation de la cible.

Enjeux

  • Permettre une affectation de chaque agent selon un dispositif transparent.
  • Satisfaire le plus grand nombre, dans la mesure du possible.

Description

  • À l’occasion des changements d’organisation liés au déménagement, le personnel est sollicité sur ses choix d’affectation future.
  • Ces souhaits sont recueillis par l’intermédiaire d’un questionnaire dans lequel les agents précisent plusieurs choix d’affectation.
  • Les résultats sont traités par la Direction des soins et la Direction des ressources humaines.
  • Les affectations sont ensuite effectuées en fonction des besoins des unités et en prenant en compte les résultats de l’enquête réalisée.
  • Un accompagnement individuel est mis en place pour les agents dont aucun choix n’a pu être satisfait.

Moyens à mobiliser

  • Pilotage par la Direction des ressources humaines.
  • Forte implication de la Direction des soins et des équipes polaires.
  • Enquêtes/rencontres des personnels.

Principaux acteurs concernés

  • Ensemble des agents de l’établissement

Facteurs clés de succès

  • Communiquer sur la méthode utilisée pour affecter le personnel en fonction des voeux émis.
  • Prévoir un temps de réflexion pour les équipes.
  • Apporter les informations nécessaires sur les fiches de poste futures.
  • Prévoir un temps de rencontre des agents qui en expriment le souhait.

Points de vigilance

  • Anticiper suffisamment pour tenir compte de la durée complète du processus.
  • Anticiper la charge de travail associée pour répondre aux sollicitations des agents.
  • Ne pas oublier les agents absents (longues maladies, congés parentaux, maternités, etc.).
  • S’appuyer sur l’encadrement pour veiller à une bonne compréhension par tous de la démarche.
  • Faire le lien avec les représentants du personnel.
  • Associer dans certains cas, le service de médecine préventive

Retours d’expérience

  • Plusieurs établissements ont réalisé une enquête sur le projet professionnel des employés plus d’un an avant l’ouverture. Trois choix sont proposés à chaque agent : 

- les affectations sont réalisées par la Direction des soins en lien avec les cadres supérieurs ;

- des explications sont données et une recherche de solution est effectuée avec chaque agent dont le premier choix n’a pas été satisfait ; 

- les agents qui ne s’étaient pas vu attribuer un de leurs choix ont été prioritaires lors de la campagne de mouvement suivante.

  • Dans un autre établissement multisites (C.H.U.), le choix de ne pas suivre le déménagement et d’évoluer vers un autre site a été proposé au personnel.

Document

Pratiques mises en oeuvre Établissement Titre du document Disponibilité
Prendre en compte les souhaits de mouvement C.H.U. de Dijon Fiche de mobilité et d'expression des souhaits destinée aux personnels des pôles  En ligne

 

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