Sommaire
- 1. Introduction
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2. Fiches thématiques
- 2.1. Définition détaillée des...
- 2.2. 2. dimensionnement du scé...
- 2.3. Préparation des équipes
- 2.4. Processus de mise en plac...
- 2.5. Préparation des systèmes...
- 2.6. Organisation et pilotage...
- 2.7. Communication
- 2.8. Respect et suivi du plann...
- 2.9. Respect et suivi du budge...
- 2.10. Déménagement
- 2.11. Finalisation du projet
- 3. Annexes
Ressources associées
Exemples d'outils d'établissements de santé pour anticiper la mise en service d'un bâtiment
2.4. Processus de mise en place des équipements
2.4.3. 4.3 Sécuriser le choix des équipements
2.4. Processus de mise en place des équipements
2.4.3. 4.3 Sécuriser le choix des équipements
Calendrier
Concerne les phases de définition et de préparation des organisations cible
Enjeux
- Garantir l’adéquation des équipements aux besoins des utilisateurs en tenant compte de l’évolution des technologies et des pratiques.
- Garantir l’adéquation des équipements aux caractéristiques techniques des locaux.
Description
- Il s’agit de faire participer les utilisateurs au choix des équipements, afin de bénéficier de leur expertise métier, en tenant compte des caractéristiques des nouveaux locaux et des nouvelles organisations.
- Deux aspects sont à étudier :
- les caractéristiques des équipements proprement dites : organisation de tests, démonstrations, explications, visites d’autres établissements, etc. ;
- L’adéquation entre les équipements et les espaces disponibles : projection sur plan, utilisation de locaux témoins pour des simulations, etc.
Moyens à mobiliser
- Implication de représentants des futurs utilisateurs dans la sélection des nouveaux équipements.
Principaux acteurs concernés
- Les pôles cliniques et médico-techniques
- Les équipes logistiques et techniques
Facteurs clés de succès
- Impliquer les futurs utilisateurs pour le test et le choix des équipements.
Points de vigilance
- Bien connaître l’usage prévu des équipements à acquérir (volumétrie notamment).
- Centrer les évaluations sur des objectifs chiffrés de performance ou d’usage et de disponibilité, voire sur des objectifs de coûts complets.
Retours d’expérience
- Mise en place de groupes de travail dédiés associant cadres des services, biomédical, services techniques, achats.
- Travail de positionnement des équipements sur plan :
- Création de miniatures planes à l’échelle pour représenter les équipements et les positionner sur les plans
- Démonstrations et tests d’équipements :
- organisation de visites d’autres sites ;
- test de matériel dans les anciens locaux : scialytique dans un bloc opératoire, lits en réanimation, etc. ;
- organisation de showroom pour le matériel de bureau avec propositions de différentes harmonies, pour le test des lits, etc. ;
- organisation de journées dédiées à la présentation par les fournisseurs de matériels de bloc opératoire pour les équipes de bloc (chirurgiens, anesthésistes, équipes soignantes, etc.) ;
- choix du mobilier de rangement et installation de deux postes de soins fonctionnels tests trois ans avant l’ouverture.
