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Sommaire

Enjeux

La construction et le suivi d’un planning général du projet permettent de s’assurer que :

  • toutes les actions à conduire en vue de l’ouverture sont préparées et prises en charge par un responsable identifié ; les interactions entre les différentes actions sont repérées et gérées ;
  • la date d’ouverture du nouveau bâtiment va pouvoir être tenue afin de répondre aux nouveaux objectifs et de limiter les coûts liés à un retard éventuel.

 

Nécessités et prérequis

La construction du planning général du projet implique d’identifier tous les thèmes nécessitant des actions de préparation. Ce travail s’appuie notamment sur la mise en évidence des évolutions liées au projet, concernant les organisations, les modes de fonctionnement, les renouvellements ou acquisitions d’équipements, etc.

Liens avec les autres dimensions du projet

Le respect et le suivi du planning…

…sécurisent et cadrent l’avancement du projet 


--> Préparation des équipes - thème 3
--> Processus de mise en place des équipements - thème 4
--> Préparation des systèmes d’information - thème 5
…alimentent les supports de communication sur le nouveau bâtiment --> Finalisation du projet - thème 11

Pratiques mises en oeuvre

La construction d’un calendrier général du projet permet dans un premier temps de s’assurer que toutes les actions sont prises en charge et que leur mise en oeuvre garantira l’ouverture du bâtiment à la date prévue. Son suivi permet de vérifier ensuite que les étapes clés dans chaque domaine sont respectées, ou que les arbitrages nécessaires sont rendus : report de date, renforcement des moyens alloués au projet, ajustement de l’ambition du projet, etc. Enfin, la communication de la date de déménagement constitue un levier de mobilisation.

Fiches Enjeu Difficulté de mise en oeuvre
1 Construire un calendrier général du projet et le suivre Fort Moyenne
2 Utiliser la date de déménagement comme levier de mobilisation Fort Moyenne

  Respect et suivi du planning

 

 

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