Logo ANAP
Ce site requiert l'activation de javascript pour être utilisé, merci de l'activer.
S'abonner

Sommaire

Calendrier

Concerne toute la durée du projet, y compris dans sa phase d’ajustement

   

 

Enjeu

Fiabiliser et optimiser la date d’ouverture du nouveau bâtiment.

Description

  • L’ouverture du nouveau bâtiment mobilise de nombreux acteurs intervenant dans le cadre de sous-projets : livraison du bâtiment, installation des équipements, formation des équipes, etc.
  • Chacune de ces actions dispose de son calendrier propre, qui est détaillé en fonction de l’objet du sous-projet (cf. le calendrier des travaux). Leur niveau de détail répond aux besoins de chaque sous-projet, ce qui les rend difficiles à exploiter pour les autres acteurs.
  • Un calendrier général de l’ensemble de l’opération, avec les échéances clés de chaque sous-projet, permet de partager une vision consolidée de l’ensemble de l’opération de préparation, de la date d’ouverture prévisionnelle, des opérations sur le chemin critique et de l’évolution de ces éléments au fur et à mesure de l’avancement.
  • Sa mise en oeuvre nécessite de découper le projet en sousprojets et d’identifier pour chacun d’eux :

- les différentes actions et leur calendrier ;

- les responsables de chaque action ;

- les contraintes d’enchaînement entre les actions et avec les autres projets ;

- les résultats attendus ;

- les indicateurs de suivi de l’avancement.

  • Son suivi passe ensuite par des points réguliers avec les différents responsables pour tenir à jour l’avancement du projet.

Moyens à mobiliser

  • Feuille de route pour chaque sous-projet.
  • Outils de planification de projet.
  • Revues d’avancement régulières.

Principaux acteurs concernés

Les porteurs des différentes actions du projet et plus particulièrement le service biomédical, la Direction informatique, le service achats, etc.

  • L’équipe projet et en particulier une cellule de suivi du planning
  • La Direction générale de l’établissement

Facteurs clés de succès

  • Procéder préalablement à une organisation du projet, permettant de s’assurer de la prise en charge de chaque tâche par un porteur.
  • Faire un point régulier avec chaque porteur pour suivre l’avancement des opérations et tenir à jour le planning.
  • Partager le planning avec : 

- l’équipe de direction et dans une configuration permettant la prise de décisions sur les mesures d’ajustement en cas d’écart par rapport aux échéances ; 

- l’ensemble des acteurs concernés, sous une forme adaptée à chacun, afin de leur permettre de comprendre leurs rôles dans le projet et ce qui est attendu d’eux.

Points de vigilance

  • Ce calendrier général ne se substitue pas aux calendriers détaillés par sous-projet ou par phase.
  • L’outil utilisé (tableur, gestionnaire de projet, etc.) est moins important que la pertinence des informations portées sur ce calendrier. Il doit donc être souple et appropriable par tous

Retours d’expérience

  • Un planning général a été mis en place par l’équipe projet et mis à jour à l’occasion du Comité de suivi opérationnel du projet.

 

Cette ressource vous paraît-elle utile ?

Commentaires - Soyez le premier à déposer un commentaire

Pour ajouter un commentaire vous devez vous identifier

Vous êtes actuellement sur la page consacrée à Anticiper la mise en service d'un bâtiment (Apport en connaissance ♦ Kit de productions).

Vous êtes perdu ?

Haut de page

Vous êtes actuellement sur la page consacrée à Anticiper la mise en service d'un bâtiment (Apport en connaissance ♦ Kit de productions).

Vous êtes perdu ?