Logo ANAP
Ce site requiert l'activation de javascript pour être utilisé, merci de l'activer.
S'abonner

Sommaire

Calendrier

Concerne la phase de transfert.

 

Enjeux

  • Disposer des moyens nécessaires pour assurer pendant la phase de transfert : 

- le fonctionnement des unités ayant déménagé dans le nouveau bâtiment ; 

- le fonctionnement des unités en attente de transfert ;

- les activités sur les éventuels autres sites de l’établissement ; 

- la sécurité des patients le jour de leur transfert.

Description

  • La période de transfert représente une surcharge de travail importante pour les fonctions supports telles que les services techniques et informatiques, les équipes logistiques et biomédicales.
  • Ces équipes sont en effet très sollicitées par les services ayant déjà déménagé, étant donné le nombre d’ajustements à effectuer dans les nouveaux locaux : travaux d’adaptation (prises électriques, réseaux), installations de matériel (postes informatiques), installation d’équipements.
  • Elles doivent en parallèle maintenir leur niveau de prestation pour les autres services de l’établissement.
  • En ce qui concerne les équipes des services, une forte mobilisation est indispensable le jour du déménagement pour accompagner et sécuriser les patients.
  • Une anticipation de cette surcharge de travail s’avère donc nécessaire.

Moyens à mobiliser

  • Politique de renforcement des équipes pendant la période de transfert.
  • Mobiliser tout le personnel pendant cette période de transfert.

Principaux acteurs concernés

  • Proposition de la politique de renforcement par l’équipe dédiée à la préparation du déménagement
  • Validation de cette politique par la Direction générale

Facteurs clés de succès

  • Mobiliser les équipes en communiquant sur le transfert et son déroulement.

Points de vigilance

  • Anticiper l’impact budgétaire et le délai du renforcement éventuel des équipes.

Retours d’expérience

  • Concentration des ressources internes sur la période de transfert :

- Gel des congés pendant la période.

- Demande institutionnelle que les équipes prennent leurs jours de R.T.T. au moins deux mois avant le transfert.

- Doublement des équipes d’entretien pour terminer le bio nettoyage et préparer les nouveaux locaux trois jours avant le transfert.

- Anticipation des heures supplémentaires nécessaires pour le service informatique : présence chaque jour de 5 h à 20 h.

- Renforcement des équipes des services supports par du recrutement (vingt E.T.P. pour l’équipe logistique par exemple) sur une période ponctuelle couvrant le transfert.

- Renforcement des équipes de service qui déménagent par des agents d’autres sites de l’établissement.

  • Sollicitation de ressources extérieures en appui des équipes de l’établissement :

- renfort par des élèves infirmiers ;

- participation au transfert par des anciens agents de l’établissement aujourd’hui à la retraite ;

- appel à un prestataire extérieur pour assurer le raccordement de tous les postes informatiques le jour même du transfert des unités (cinq personnes).

 

Cette ressource vous paraît-elle utile ?

Commentaires - Soyez le premier à déposer un commentaire

Pour ajouter un commentaire vous devez vous identifier

Vous êtes actuellement sur la page consacrée à Anticiper la mise en service d'un bâtiment (Apport en connaissance ♦ Kit de productions).

Vous êtes perdu ?

Haut de page

Vous êtes actuellement sur la page consacrée à Anticiper la mise en service d'un bâtiment (Apport en connaissance ♦ Kit de productions).

Vous êtes perdu ?