Organiser la maintenance immobilière et le gros entretien renouvellement (Horizons maintenance) - Démarche et gamme d'outils

L’ANAP propose aux établissements une gamme d’outils opérationnels adaptés à leur situation, qu’ils soient confrontés à la réalisation d’un projet neuf, ou à la gestion d’un patrimoine existant.

Lors de la réalisation d’un projet neuf, l’objectif des outils proposés est de répondre aux attentes des établissements :

• Connaitre les des textes applicables à la maintenance des installations techniques

Quand : pendant la conception et la réalisation du projet

Outil proposé : Guide des principaux textes de références

• Préparer et organiser les opérations de maintenance préventive

Quand : pendant la conception et la réalisation du projet

Outil proposé : Gammes de maintenance préventive

• Externaliser des prestations de maintenance : consulter les prestataires de service

Quand : avant la réception des travaux

Outil proposé : Aide à la rédaction d’un cahier des charges

• Evaluer les coûts de maintenance courante (établissements de santé)

Quand : en phase programmation et conception

Outil proposé : Evaluation des coûts de maintenance courante pour un projet neuf – établissement de santé

• Préparer le budget de maintenance à court et long termes

Quand : avant la réception des travaux

Outil proposé : Outil méthodologique d’élaboration d’un plan de maintenance courante et de GER

• Version établissements de santé
• Version EHPAD

 

En phase d’exploitation, selon que l’utilisateur sera confronté soit à un patrimoine récent, soit à un patrimoine existant, les outils auront pour objectifs de répondre aux besoins exprimés suivants.

• Réaliser un état des lieux / diagnostic et hiérarchiser les actions à réaliser

Quand : Préalable dans le cadre de la stratégie patrimoniale d’un établissement existant

Outil proposé : Outil de pilotage technique du patrimoine hospitalier

• Réaliser un état des lieux de l’organisation de la maintenance

Quand : Préalable dans le cadre de la stratégie patrimoniale d’un établissement existant

Outil proposé : Quickscan Maintenance - Autoévaluation de la maturité de l’organisation de la maintenance

• Version établissements de santé
• Version EHPAD

• Connaitre les des textes applicables à la maintenance des installations techniques

Quand : processus continu

Outil proposé : Guide des principaux textes de références

• Préparer et organiser les opérations de maintenance préventive

Quand : processus continu

Outil proposé : Gammes de maintenance préventive

• Externaliser des prestations de maintenance : consulter les prestataires de service

Quand : à chaque consultation

Outil proposé : Aide à la rédaction d’un cahier des charges

• Etablir et mettre à jour le budget de maintenance à court et long termes

Quand : processus récurrent : annuel à biannuel

Outil proposé : Outil méthodologique d’élaboration d’un plan de maintenance courante et de GER

• Version établissements de santé
• Version EHPAD

La figure 8 synthétise les utilisations possibles de chaque outil en fonction du cycle de vie du bien.