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Ensemble des fonctions ayant pour objet la mise à disposition d’une source d’information fiable et non redondante aux acteurs du système d’information. Ces informations peuvent notamment concerner des ressources humaines, organisationnelles ou physiques.

Cf. Etude du GMSIH « Les annuaires » Décembre 2002

Fonction « Création et mise à jour d'un utilisateur »

Création ou mise à jour d'un utilisateur :

  • Création ou Mise à jour des informations d'identification de l'utilisateur (nom, prénom, numéro de téléphone, etc.) ;
  • Création ou Mise à jour de l'identifiant de l'utilisateur (carte, badge, numéro, identifiant/mot de passe, etc.) ;
  • Association de l'utilisateur à un élément d'organisation (service, spécialité, etc.) ;
  • Association de l'utilisateur à un profil d'utilisation du système (déterminé par la fonction "Création et mise à jour d'un profil utilisateur").

Fonction « Création et mise à jour d'un profil utilisateur »

  • Création ou mise à jour d'un profil utilisateur associé à des droits d'utilisation des fonctions du système (identification des fonctions autorisées) et des droits d'accès à l'information (identification des types d'informations autorisés en consultation, en mise à jour ou en création).

Fonction « Consultation de l'annuaire des utilisateurs »

  • Consultation de l'annuaire des utilisateurs ;
  • Filtre des informations de l'annuaire des utilisateurs (par nom, service, spécialité, numéro de téléphone, etc.) ;

Fonction « Création et mise à jour d'un élément d'organisation »

Création et mise à jour d'un élément d'organisation (en fonction des services, des spécialités, du métier, du statut, etc.) : 

  • Association de l'élément d'organisation à un élément d'organisation supérieur ;
  • Association de l'élément d'organisation à un profil d'utilisation du système.
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