Sommaire
- 1. Introduction
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2. Description des fonctions à...
- 2.1. Instruction de la demande...
- 2.2. Gestion administrative
- 2.3. Accompagnement de l’usage...
- 2.4. Soins de l’usager
- 2.5. Gestion du circuit du méd...
- 2.6. Coordination des acteurs...
- 2.7. Gestion de la relation us...
- 2.8. Pilotage : éléments à pre...
- 2.9. Fonctions support : éléme...
- 2.10. Administration SI : élém...
- 2.11. Bouquet de services et s...
- 3. Écosystème du dossier de l’...
- 4. Exigences non fonctionnelle...
- 5. Liste des professionnels po...
Ressources associées
Cartographie fonctionnelle du SI médico-social
En ce qui concerne la gestion du circuit du médicament, la solution doit couvrir fonctionnellement les quatre étapes du processus : la prescription, la délivrance, l’administration et la gestion des stocks. La traçabilité des activités de ces 4 étapes est requise.
Figure 6 : Fonctions à mobiliser pour le circuit du médicament
La sécurisation du circuit du médicament et des dispositifs médicaux s’applique à toutes structures, qu’elles possèdent ou non une pharmacie à usage intérieur. L’ensemble des étapes du circuit doit faire l’objet de procédures validées permettant d’assurer la sécurité tout au long du processus.
Gestion des prescriptions médicamenteuses et des dispositifs médicaux
Contexte d’usage |
La prescription informatisée doit être couplée à une base de données agréée de médicaments, permettant de recevoir des alertes en cas de redondances, d’interactions médicamenteuses, de contre-indications ou de risque de réaction en fonction des allergies connues (surtout en cas d’absence de validation pharmaceutique). Les données de prescription médicamenteuse doivent être intégrées automatiquement dans le plan de soins infirmiers afin de permettre la traçabilité de l’administration sans retranscription. L’édition et l’envoi à la pharmacie sont réalisés par l’équipe de soins via MSS15. |
Principales fonctions à informatiser |
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Gestion de la délivrance
Contexte d’usage |
Après réception de la prescription à la pharmacie, le pharmacien réalise une analyse pharmaceutique. La délivrance correspond à l’acte de préparation des traitements des usagers. La délivrance globale ou nominative des doses à administrer est alors réalisée. La traçabilité de la délivrance doit être réalisée selon les réglementations en vigueur (ex. : stupéfiants). |
Principales fonctions à informatiser |
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Gestion des stocks de médicaments
Contexte d’usage |
La délivrance nominative des médicaments en pilulier journalier par la pharmacie serait un objectif à atteindre afin de sécuriser le circuit du médicament. La délivrance reste, dans beaucoup de situations, nominative mensuelle, voire globale. Par ailleurs, les IDE doivent pouvoir disposer d’armoires sécurisées avec accès restreint contenant la dotation des médicaments pour besoins urgents (entrée contenant la dotation des médicaments pour besoins urgents, entrée d’un résident, modification d’un traitement, etc.). La dotation est définie qualitativement et quantitativement par le pharmacien, médecin, cadre, IDE. Le mode de transport des médicaments doit garantir le respect des règles d’hygiène, de conservation adéquate (température) ainsi que la confidentialité des informations concernant les usagers. Les modalités de transport doivent être définies conformément à la réglementation en vigueur et décrites dans des procédures spécifiques. |
Principales fonctions à informatiser |
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Préparation et administration médicamenteuse
Contexte d’usage |
La préparation des doses à administrer est réalisée par les équipes infirmières si la pharmacie réalise des délivrances globales de médicaments. Si la délivrance est nominative, les infirmiers vérifient la conformité du contenu du pilulier à la prescription médicale en cours, et procèdent aux modifications le cas échéant. La saisie de l’administration correspond à la prise du médicament par le patient et non à l’acte de distribution. |
Principales fonctions à informatiser |
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Messagerie sécurisée de santé?