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Description générale de l’indicateur

Applicabilité MCO SSR Psy HAD Centres de dialyse ES sans PT ES sans ACE NA
X NC NC NC NC NC X ES pour lesquels aucun patient n’a subi d’interventions planifiées au bloc opératoire durant la période écoulée
Thématique Contenu
1. Objectifs L’indicateur permet d’évaluer l’usage d’un outil de planification partagé ou de programmation au bloc opératoire.
2. Définition Taux d’interventions au bloc opératoire planifiées à l’aide d’un outil de planification partagé ou d’un outil de programmation.
3. Déclinaison à l’échelle GHT

L’application utilisée permettant la planification des interventions en bloc opératoire est unique au sein du GHT.

Le taux est calculé par établissement et non consolidé pour l’ensemble du GHT.

L’établissement support s’assure de la conformité à la stratégie de convergence du SI.

4. Valeur cible 90 % des interventions programmées au bloc opératoire.
5. Évolution par rapport à Hôpital Numérique Sans évolution
6. Modalités de calcul (Nombre d’interventions programmées au bloc opératoire planifiées à l’aide d’un outil de planification partagé ou d’un outil de programmation / Nombre d’interventions programmées au bloc opératoire de la période)*100
7. Période 3 mois révolus
8. Fréquence Semestrielle

Description détaillée de l’indicateur

Thématique Contenu
1. Périmètre de l’indicateur

Les établissements concernés sont uniquement ceux ayant une activité chirurgicale.

Cet indicateur concerne l’ensemble des interventions programmées au bloc opératoire en excluant les interventions en urgence non programmées.

2. Méthode de calcul Numérateur Dénominateur
L’application de programmation calcule automatiquement la donnée « nombre d’interventions planifiées » par « période de temps ». Le DPI ou la solution de gestion de blocs opératoires trace le « nombre d’interventions programmée et réalisées hors demandes urgentes » par « période de temps ». Les deux sont requêtées par l’application assurant le calcul de l’indicateur et la tenue du tableau de bord.
3. Source des informations Numérateur Dénominateur

Outil de prise de rendez-vous.

Données à restituer :

Nombre d’interventions planifiées dans l’outil de planification ou de programmation pendant la période d’étude.

DPI ou outil de programmation du bloc opératoire.

Données à restituer :

Nombre d’interventions programmées réalisées pendant la période de temps étudiée tracées dans l’historique du DPI.

Enlever les interventions réalisées en urgence (donc non planifiables).

4. Éléments de preuve Numérateur Dénominateur
  • Tableau de bord ;

  • Nombre d’interventions planifiées dans l’outil de programmation pendant la période d’étude.

  • Tableau de bord ;

  • Nombre d’interventions programmées réalisées par période d’étude.

5. Points durs

Comment organiser les interventions du bloc opératoire ? Comment donner les clés de lecture pour bien distinguer la planification de l’intervention avec sa programmation effective (en salle, avec des ressources, en général peu de jours avant l’effectivité de l’intervention) ?

Comment conduire un projet d’informatisation de la gestion des ressources au bloc opératoire ?

Comment articuler la planification des interventions chirurgicales avec la gestion de matériels, stérilisation et gestion des stocks ?

6. Facteurs clés de succès de production de l’indicateur

Une distinction opérationnelle est à préciser dans les rôles :

  • la secrétaire médicale (qui planifie une intervention) ;

  • le responsable-cadre du bloc (qui la programme).

Une maîtrise de la cible fonctionnelle est indispensable, corrélée à l’expertise sur le champ de l’interopérabilité.

Les principaux cas possibles :

  • Une solution DPI gérant la planification des rendez-vous dans un agenda patient unique et gérant la programmation heure par heure en salle ;

  • Une solution de prise de rendez-vous patient couplée à une solution de gestion du bloc opératoire, l’une ou l’autre pouvant être partie intégrante du DPI d’établissement.

7.Modèle type de document de preuve Habilitations : attributions des droits par profils et services.
8.Principales ressources -
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