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Description générale de l’indicateur

Applicabilité MCO SSR Psy HAD Centres de dialyse ES sans PT ES sans ACE NA
X X X NC X X ES pour lesquels aucun patient n’a subi un acte d’imagerie ni d’actes d’explorations fonctionnelles durant la période écoulée
Thématique Contenu
1. Objectifs L’indicateur permet d’évaluer l’usage de l’outil de planification partagé ou de l’outil de programmation pour les examens d’imagerie et d’explorations fonctionnelles.
2. Définition Taux d’examens de plateaux d’imagerie et explorations fonctionnelles programmées effectivement planifiées dans la vue consolidée en un agenda unique pendant la période de temps.
3. Déclinaison à l’échelle GHT

L’application utilisée permettant la planification des examens d’imagerie et d’exploration fonctionnelle est unique au sein du GHT.

Le taux est calculé par établissement et non consolidé pour l’ensemble du GHT.

L’établissement support s’assure de la conformité à la stratégie de convergence du SI.

4. Valeur cible 90 % des examens programmés.
5. Évolution par rapport à Hôpital Numérique Pas d’évolution.
6. Modalités de calcul (Nombre d’examens programmés de plateaux d’imagerie et explorations fonctionnelles planifiés à l’aide d’un outil de planification partagé / Nombre d’examens de plateaux d’imagerie et explorations fonctionnelles programmés de la période)*100
7. Période Tous les 3 mois
8. Fréquence Semestrielle

Description détaillée de l’indicateur

Thématique Contenu
1. Périmètre de l’indicateur

Cet indicateur ne concerne pas les établissements ne réalisant pas d’actes d’imagerie ou d’exploration fonctionnelle (donc sont en particulier non concernés HAD et centre de dialyse).

Cet indicateur concerne l’ensemble des examens réalisés par les plateaux d’imagerie (IRM, scanners, imagerie lourde) et les explorations fonctionnelles.

Deux cas possibles :

  • Cas 1 : Le RIS ou la solution de suivi de l’activité d’exploration fonctionnelle permettent la prise de rendez-vous. Ils communiquent avec le logiciel de gestion de l’agenda partagé ;

  • Cas 2 : Le logiciel de rendez-vous de l’établissement prend les rendez-vous des plateaux d’imagerie et d’explorations fonctionnelles. Il transmet au RIS les rendez-vous pris pour exécution effective de la venue.

Hors HAD et dialyse et établissements qui n’ont pas de service d’imagerie en interne.

2. Méthode de calcul Numérateur Dénominateur
L’application de gestion consolidée de l’agenda unique calcule automatiquement la donnée « nombre d’interventions planifiées » par « période de temps », donnée qui est requêtée par l’application assurant le calcul de l’indicateur et la tenue du tableau de bord.

L’application assurant le calcul de l’indicateur et la tenue du tableau de bord fait la requête auprès des outils métiers de décompte du nombre effectifs d’examens de plateaux d’imagerie et explorations fonctionnelles réalisés pendant la même période de temps. En général, application RIS pour les plateaux d’imagerie.

Limite : sur le dénominateur, ne pas tenir compte des examens réalisés en urgence (à la demande du service des urgences par exemple).

Cohérence à vérifier avec le nombre d’actes facturés.

3. Source des informations Numérateur Dénominateur

• Outil de planification des actes d’imagerie et d’exploration fonctionnelle ;

• Outil d’agenda partagé.

Données à restituer :

Nombre d’examens de plateaux d’imagerie et explorations fonctionnelles programmés effectivement, planifiés dans la vue consolidée en un agenda unique et requêtés dans l’application gérant cette vue consolidée ou dans l’application d’agenda partagé.

• DPI ;

• Serveurs de résultats ;

• RIS : Système d’information radiologique et outil métier.

Données à restituer :

Nombre total d’examens réalisés hors urgence des plateaux d’imagerie et explorations fonctionnelles cherché dans les outils métiers, dans les serveurs de résultat, etc.

4. Éléments de preuve Numérateur Dénominateur
  • Tableau de bord donnant les sources de données (applications requêtées) ;

  • Nombre d’examens de plateaux d’imagerie et explorations fonctionnelles programmés effectivement planifiés dans la vue consolidée en un agenda unique et requêtés dans l’application gérant cette vue consolidée ou dans l’application d’agenda partagé.

  • Tableau de bord donnant les sources de données (applications requêtées) ;

  • Nombre total d’examens réalisés hors urgence des plateaux d’imagerie et explorations fonctionnelles.

5. Points durs

Comment élaborer un cahier des charges pour informatiser la gestion des rendez-vous ?

Comment intégrer les examens d’imagerie et d’exploration fonctionnelle réalisés en hospitalisation ?

6. Facteurs clés de succès de production de l’indicateur Quand plusieurs applications différentes traitent de la prise de rendez-vous, l’urbanisation fonctionnelle cible et les besoins d’interopérabilité sont à définir précisément en préalable.
7.Modèle type de document de preuve Habilitations : attributions des droits par profils et services
8.Principales ressources -
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