Ressources associées
Comprendre la matrice du changement
Elaborer le recueil de besoins en vue d'une formation au SI
Elaborer une lettre de mission
Kit d'outils pour le chef de projet SI
Elaborer une fiche signalétique de conduite du changement
Conduire une réunion
Comprendre la carte des alliés
Elaborer une fiche d'évaluation d'une formation au SI
Connaître les règles d'élaboration d'un plan de formation au SI
Connaître les modalités d'élaboration d'une formation au SI
Comprendre Ishikawa
Connaitre les techniques d'animation des entretiens
Elaborer une fiche d'action
Diagnostiquer sa stratégie de communication
Etape 1 : Analyse de l'architecture métier existante
Conduire un projet d'urbanisation des SI
Comment réussir le lancement du projet ?
Enjeux de cet outil :
- Préciser le périmètre de vos transformations et faire un état des lieux du projet avant son démarrage.
- Établir une synthèse des enjeux humains du projet, des bénéfices attendus et des risques associés.
- Constituer une référence pour l’ensemble des acteurs du projet. S’aligner avec son sponsor sur les enjeux et conditions de réalisation.
Description
La note de cadrage aborde les thèmes suivants :
- Contexte et objectifs du projet
- L’organisation et les moyens du projet
- Les principaux livrables et jalons
- La gestion de la documentation de projet
Bonnes pratiques
- Soyez synthétique dans la rédaction de votre document.
- La trame est une proposition et vous devez l’adapter à votre réalité.
- Coconstruisez idéalement la fiche projet avec votre commanditaire : partagez votre analyse, validez votre compréhension des objectifs et faites exister fortement la dimension humaine de la transformation.
- Ne restez pas seul dans la rédaction de ce document.
- Sollicitez d’autres chefs de projet expérimentés et votre responsable RH ou l’un de vos pairs pour recueillir leurs expériences et pour qu’ils partagent avec vous leurs bonnes pratiques.
Pour aller plus loin
Pour plus de détails sur le cadrage d'un projet, une production ANAP est disponible sur ce sujet : Note de cadrage simplifiée pour un projet d'informatisation .