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Outil

Maquette organisationnelle et calcul des effectifs requis

La gestion des temps de travail est un enjeu majeur pour la pérennité de l'activité d'un établissement mais également pour concilier vie personnelle et professionnelle des salariés. Dans le cadre de l'annualisation du temps travail prévue par le Ségur de la Santé, l'ANAP a adapté son outil de conception d'une maquette d'organisation des présences.

Cet outil permet de :

  • Formaliser la maquette d'organisation des présences de personnel pour un métier et dans une structure donnée.
  • Calculer les besoins en effectifs requis pour le fonctionnement de l'équipe
  • Vérifier la cohérence des besoins en personnel avec les effectifs budgétés

A qui s'adresse cet outil ?

  • Professionnels chargés de l'encadrement et des Ressources Humaines des établissements de santé, médico-sociaux et sociaux
Cette ressource vous paraît-elle utile ?

Commentaires ( 6 )

Bout Claire (PHAR83)
posté le 03/12/2021

merci pour ce bel outil !

BUCHOUL Roger (CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER)
posté le 20/12/2021

Je vous remercie pour cet outil très complet et pourtant simple d'usage.

La protection du classeur par mot de passe ne permet cependant pas de copier les onglets.
Ce serait pourtant utile de pouvoir regrouper tous les onglets correspondants aux différents métiers et unités d'un même service dans un unique classeur.

Le Moignet Alexandre (ANAP)
posté le 21/12/2021

Merci Monsieur pour votre retour que nous prenons bien en compte. Votre remarque étant partagée par plusieurs utilisateurs, le développement de l’outil et sa mise à niveau pour toute une équipe est programmé par nos équipes et pourrait être abouti au cours du 1er trimestre 2022.
Restant à votre écoute,
Bien cordialement
Service Relations Utilisateurs - ANAP

Fontaine Chrystelle (la Tourmaline)
posté le 29/12/2021

Bonjour
je ne parviens pas à modifier l'OAT nette, la case est vérouillée.
Merci pour votre aide

Le Moignet Alexandre (ANAP)
posté le 03/01/2022

Bonjour,
En effet, le nouvel outil maquette calcule automatiquement l’OAT nette à partir du nombre de jours de congés et autres jours à donner à compléter dans le cadre « paramétrage temps de travail » (cf. visuel). Pour information, seules les cases bleues sont modifiables.
Restant à votre écoute,
Bien à vous,
Service Relations Utilisateurs - ANAP

Balorin Sophie (CLINIQUE DURIEUX)
posté le 21/02/2022

Bonjour,

merci pour cet outil plus complet.
je remarque dans le tableau calcul des effectifs que les totaux des cases AI50 et AI54 ne correspondent pas.
exemple ci dessous
Besoin hors remplacements 11,77
Congés annuels 1,90
Jours fériés 0.59
Autres jours 0,00
Besoin congés + fériés inclus 13,38 au lieu de 14,26
Absentéisme annuel remplacé 0,40
Formations annuelles 0,00
Autres heures annuelles 0,00
Effectif nécessaire, tous remplacements inclus 13,78 au lieu de 14,66
écart ETP budgétés - ETP nécessaires -0,18 au lieu de 1.06 (effectif budgété de 13.6 ETP)

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