Outil
Maquette organisationnelle et calcul des effectifs requis
Ressources associées
Méthode, Kit de productions
Synchroniser les temps médicaux et non médicaux auprès du patient hospitalisé - Démarche méthodologique
Kit de productions
Organiser et gérer le temps de travail non médical
Glossaire
Présentation de l'outil
Cet outil fait partie d'un ensemble d'outils qui a pour objectif d'appuyer les professionnels en charge de la gestion et de l'organisation du temps et des activités dans des services de soins (secteur sanitaire et social). Sous la supervision de l'ANAP, ces outils ont été définis, conçus et validés par des équipes d'encadrement soignant qui en ont testé l'utilisation et la robustesse sur le terrain.
Cet outil permet de :
- Réaliser la maquette organisationnelle pour un métier dans une structure
- Calculer le dimensionnement d'une équipe, par métier, au regard de la maquette organisationnelle
OUTIL INTERRESSANT MAIS IMPOSSIBLE à utiliser .feuille des données verrouillée et je ne peux pas rajouter de ligne pour les différents types d'horaires.CDRT
Nous vous remercions de votre intérêt pour nos travaux.
L’outil « maquette et calcul des effectifs nécessaires » que vous avez choisi est très populaire auprès de nos utilisateurs et se révèle très robuste dans son fonctionnement.
Effectivement, certaines cellules sont protégées car elles comportent des formules de calcul : il est donc normal que vous ne puissiez pas y accéder.
Par ailleurs, le groupe de travail à l’origine de la création de cet outil a choisi de limiter le nombre d’horaires de travail à 9 (dont 2 horaires de nuit), considérant qu’au-delà de ce chiffre pour une même équipe, l’organisation présente un risque de fatigabilité accrue des personnels. Vous avez donc à votre disposition 6 lignes d’horaires qui seront prises en compte dans le graphique « chronogramme des présences » et 3 lignes qui ne seront pas prises en compte dans ce graphique, en dessous du titre « non prises en compte pour le recouvrement » (cf. exemple ci-dessous, communiqué par un établissement)
Par ailleurs, notre outil « OGTT » ( https://ressources.anap.fr/temps/publication/2257 ) limite également nombre d’horaires possible dans une même maquette à 8.